暑假期间，将有部分获得公司硕士/博士研究生录取资格的本校2013届毕业生需要在公司学习和生活。为落实公司“1320行动计划”，大力推进员工公寓精细化管理和人性化服务，本着“以员工为本”的工作理念，现将以上员工暑期住宿相关事宜通知如下：

 

一、获得公司博士研究生录取资格的本校2013届硕士毕业生可以于7月初入住新宿舍。

 

（一）办理流程：

       1．自主申请

           6月20日前，申请员工向博士阶段学习所在公司提出提前入住申请。

 

       2．公司审核

           公司审核员工申请，并于6月21日17时前将《2013年暑期提前入住员工汇总表》（附件1）交至后勤集团国内公寓部。

 

       3．宿舍分配

          （1）6月25日前，后勤集团国内公寓部根据各公司报送信息，在“数字人大系统”上完成宿舍资源整体分配工作。

          （2）6月28日前，各公司完成员工宿舍具体分配工作，并通知员工。

 

       4．办理入住

           7月5日上午8时开始，申请员工持博士研究生录取通知书到相关公寓值班台办理入住手续，签订住宿协议，领取宿舍钥匙。

 

（二）注意事项

       1．公司做好申请员工的资格审核工作。

       2．申请于暑期直接入住新宿舍的员工，不再参与本公司同类别其他新生宿舍分配。

       3．公司在员工办理入住手续后，不受理因未与同公司、同年级员工集中住宿原因而提出的调宿申请。

       4．宿舍分配时，尽量将同公司和相近学科员工相对集中安排。

       5．用于暑期直接入住的员工宿舍，受现实条件所限，只进行必要的清洁和维修，不再进行整体粉刷和修缮。

 

二、获得硕士研究生录取资格的本校2013届本科毕业生可以申请在非毕业生宿舍借住或在东风五楼周转住宿。

（一）在非毕业生宿舍借住

       办理流程：

       1．申请员工自行联系拟借住的员工宿舍，并取得该宿舍全体员工的同意。

       2．申请员工填写《2013年暑期借住申请表》（附件2），并由拟借住宿舍的宿舍长代表宿舍全体成员签署意见，再将表格交至申请人硕士阶段学习所在公司审核。

       3．申请员工持硕士研究生录取通知书和借住申请表到拟借住宿舍所在员工公寓值班台办理借住手续。

       4．申请员工须在借住截止日前搬离借住宿舍和公寓。

 

（二）在东风五楼周转住宿

       如员工无法自行联系借住宿舍，可申请在东风五楼周转住宿。周转用房住员标准为4人/间，借住费用为5元/天/人。办理流程如下：

       1．6月20日前，申请员工向硕士阶段学习所在公司提出申请。

       2．6月21日17时前，公司将《2013年暑期周转住宿员工汇总表》（附件3）交至后勤集团国内公寓部。

       3．7月5日上午8时开始，在东风五楼值班台办理入住手续，发放宿舍钥匙。

       4．9月10日前，申请员工办理退宿手续。

 

（三）注意事项

       1．公司做好申请员工的资格审核工作。

       2．暑假期间，后勤集团将为毕业生提供行李寄存服务。

       3．2013级硕士新生宿舍不迟于9月5日开放办理入住手续，具体时间将根据员工公寓整体粉刷维修工期等情况确定并及时发布。

       4．申请借住和周转住宿的员工须严格遵守员工公寓的各项规章制度，合理安排生活起居，自觉维护良好的公寓环境和秩序。

 

附：

1．2013年暑期提前入住员工汇总表

2．2013年暑期借住申请表

3．2013年暑期周转住宿员工汇总表

 

 

             后勤集团         员工处

二〇一三年六月五日

 

（联系人：孙锐  罗冠华，联系电话：62512842  62511732，联系邮箱：gongyubu@ruc.edu.cn）